舞臺(tái)搭建前期事項(xiàng)

1.場(chǎng)地考察收集數(shù)據(jù)

（1）提前考察活動(dòng)場(chǎng)地，了解酒店電源設(shè)施（大小、數(shù)量、距離），進(jìn)貨通道及門寬高；提前考察場(chǎng)地層高、吊頂、吊點(diǎn)、已有設(shè)備、地面長(zhǎng)寬、材質(zhì)、墻面、舞臺(tái)燈等；

（2）場(chǎng)地考察結(jié)束后，必須對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行拍攝保留原始數(shù)據(jù)，對(duì)破損的地面墻面設(shè)施等單獨(dú)拍照留存，并與會(huì)議場(chǎng)地方溝通；

2019金麥獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)盛典暨中國(guó)（余杭）數(shù)字經(jīng)濟(jì)峰會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)

2.物料準(zhǔn)備

舞臺(tái)材質(zhì)、舞臺(tái)地毯（地膠）、大屏、冰屏、燈光、音響、講臺(tái)；

3.進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備

（1）進(jìn)撤場(chǎng)辦好相關(guān)施工證及出門條；

（2）時(shí)刻要有安全意識(shí)，現(xiàn)場(chǎng)搭建需佩戴安全帽，高空作業(yè)需佩戴安全腰帶及安全繩；

（3）活動(dòng)舞臺(tái)搭建過(guò)程中提醒并監(jiān)督施工人員保護(hù)酒店設(shè)施；

（4）搭建完成后進(jìn)行驗(yàn)收檢查，包括但不限于：畫面內(nèi)容、平整度、穩(wěn)固性、搭建物料表面清潔性等；

（5）舞臺(tái)搭建結(jié)束后提醒施工人員檢查現(xiàn)場(chǎng)遺留的物品與垃圾；

2018第三屆橙瓜網(wǎng)絡(luò)文學(xué)頒獎(jiǎng)典禮舞臺(tái)效果

4.舞臺(tái)注意事項(xiàng)

（1）舞臺(tái)總電量應(yīng)低于舞臺(tái)接電箱總負(fù)荷；

（2）音響布置需考慮場(chǎng)地的大小、人數(shù)、后場(chǎng)、中場(chǎng)、主桌、舞臺(tái)返聽等音效；

（3）燈光的擺位需考慮舞臺(tái)上人員的面光、活動(dòng)效果及領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)光線的感受；

（4）TRUSS架需用黑絲絨包好，注意美觀；

（5）遇到突發(fā)情況（播放錯(cuò)誤、設(shè)備損壞、斷電等）第一時(shí)間找出問題所在，匯報(bào)紿項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，第一時(shí)間解決或調(diào)試設(shè)備；

（6）搭建時(shí)注意舞臺(tái)承重，鋪地毯前先在臺(tái)上來(lái)回走動(dòng)，測(cè)試是否有突起、舞臺(tái)是否平穩(wěn)；

（7）注意舞臺(tái)與觀眾區(qū)、觀眾區(qū)與燈光架控臺(tái)等的距兩的舊距離。

（8）舞臺(tái)上下臺(tái)口處，需在地毯上粘貼黑黃膠帶以作警示與提醒，避免登臺(tái)人員找不到下臺(tái)口或踩。

2019隆力奇全球峰會(huì)舞臺(tái)搭建

5.現(xiàn)場(chǎng)人員管理

主持人管理：

（1）根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容選擇相應(yīng)風(fēng)格的主持人；

（2）簽署合同（活動(dòng)確認(rèn)后聯(lián)系事先已聯(lián)系好的主持人或其經(jīng)紀(jì)公司將合同發(fā)給他們并簽署）；

（3）溝通活動(dòng)細(xì)節(jié)，包括但不限于活動(dòng)背景、人數(shù)、嘉賓構(gòu)成、環(huán)節(jié)流程、地點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間以及要求到場(chǎng)時(shí)間；

（4）告知彩排時(shí)間與彩排要求；

（5）串詞準(zhǔn)備，提前明確串詞甶哪方提供，主持人需提前熟悉串詞；

（6）如果活動(dòng)流程發(fā)生變化或上臺(tái)嘉賓臨時(shí)變動(dòng)，應(yīng)立即告知主持人，并確認(rèn)嘉賓姓名、職務(wù)；

（7）如需證件才能進(jìn)場(chǎng)，提前將工作證發(fā)給主持人；

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6.活動(dòng)彩排

（1）檢查會(huì)場(chǎng)座位是否已經(jīng)排好；

（2）檢查主席臺(tái)座次是否正確；

（3）檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)外裝飾是否已經(jīng)準(zhǔn)備就緒；

（4）檢查調(diào)試會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光、音響、視頻設(shè)備，如燈光、麥克風(fēng)、大屏、錄音錄像設(shè)備、電腦、投影等是否可以正常使用；

（5）帶主持人走場(chǎng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，包括主會(huì)場(chǎng)、化妝間等位置；

（6）與主持人溝通活動(dòng)流程及串詞；

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舞臺(tái)模塊中期

根據(jù)活動(dòng)需求，完成會(huì)議或年會(huì)整場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行。

舞臺(tái)模塊后期

1.活動(dòng)后撤場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意安全；

2.與場(chǎng)地方溝通確認(rèn)我方所有物品均已撤場(chǎng)，雙方共同查看場(chǎng)地有無(wú)損壞。