開門紅啟動(dòng)大會(huì)有很多叫法，如新年啟動(dòng)會(huì)、啟航大會(huì)、開工動(dòng)員大會(huì)。本文以會(huì)議服務(wù)公司為視角講一下如何籌辦開門紅啟動(dòng)大會(huì)。
▲開門紅啟動(dòng)會(huì)會(huì)場(chǎng)氛圍布置
項(xiàng)目前期，活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理通過和啟動(dòng)大會(huì)主辦方一系列的溝通，對(duì)開門紅啟動(dòng)會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息有了較為清晰的了解，我們需要整理客戶提供的參考資料、收集有關(guān)信息，并需要通過表格匯總項(xiàng)目的相關(guān)信息，最終將信息反饋給項(xiàng)目組成員，包括活動(dòng)策劃師、設(shè)計(jì)師、活動(dòng)執(zhí)行人員、活動(dòng)宣發(fā)人員等，以便召開項(xiàng)目工作會(huì)議，組織開展接下來(lái)的工作。接下來(lái)，具體看看一場(chǎng)開門紅啟動(dòng)大會(huì)的舉辦流程及注意事項(xiàng)。
▲開門紅啟動(dòng)大會(huì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)實(shí)拍
啟動(dòng)會(huì)籌辦流程及內(nèi)容
1.明確開門紅啟動(dòng)大會(huì)的活動(dòng)需求，即本次活動(dòng)的主要目的和表現(xiàn)形式、主題風(fēng)格。
2.明確客戶要求，即主辦方對(duì)于本次啟動(dòng)大會(huì)活動(dòng)的預(yù)期和內(nèi)容要求。
3.明確開門紅啟動(dòng)大會(huì)規(guī)避要點(diǎn)，即本次活動(dòng)中杜絕出現(xiàn)的禁忌元素、規(guī)避的事項(xiàng)等。
4.明確提報(bào)啟動(dòng)大會(huì)方案信息，包括啟動(dòng)大會(huì)方案的提交時(shí)間和方式，參與人、地點(diǎn)等。
5.明確活動(dòng)預(yù)算。開門紅啟動(dòng)大會(huì)的總體預(yù)算和詳細(xì)分類。
6.明確啟動(dòng)大會(huì)場(chǎng)地相關(guān)信息：場(chǎng)地的類型、地址、場(chǎng)地規(guī)模、場(chǎng)地圖片等。
7.確定項(xiàng)目組成員，組織工作會(huì)議，明確項(xiàng)目組各人員工作分配。
8.明確啟動(dòng)大會(huì)執(zhí)行周期，進(jìn)行詳細(xì)排期，以把控每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度。
9.活動(dòng)前進(jìn)行2-3次彩排，確保正式的啟動(dòng)大會(huì)安全無(wú)誤舉行。
▲啟動(dòng)會(huì)節(jié)目表演內(nèi)容
開門紅啟動(dòng)大會(huì)，是新年開啟新征程、吹響奮進(jìn)號(hào)角的鼓氣大會(huì)，啟動(dòng)會(huì)強(qiáng)調(diào)場(chǎng)景紅火、大氣，流程順暢、有氣勢(shì)，內(nèi)容重點(diǎn)突出、振奮人心。因此，作為啟動(dòng)大會(huì)籌備組，首先，要注重大會(huì)會(huì)場(chǎng)的氛圍布置，尤其是主舞臺(tái)、外場(chǎng)布置要彰顯大會(huì)主題，營(yíng)造紅紅火火、振奮精神的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。其次，在內(nèi)容策劃上，突出領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的致辭環(huán)節(jié)，讓大家領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層意志，在精神上與公司戰(zhàn)略保持一致，萬(wàn)眾一心開展新一年的行動(dòng)目標(biāo)。設(shè)置表彰頒獎(jiǎng)、人才獎(jiǎng)勵(lì)、立軍令狀、授旗誓師等儀式，以儀式感激發(fā)公司員工或合作伙伴的榮譽(yù)感、使命感。最后，開門紅啟動(dòng)大會(huì)是新的一年的第一場(chǎng)大型活動(dòng)，安全、順暢是第一位的，在策劃和執(zhí)行啟動(dòng)會(huì)時(shí)要實(shí)時(shí)緊繃這條底線。
