大型活動(dòng)策劃的五個(gè)步驟

1、項(xiàng)目審題會(huì)
項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)，策劃師參與，對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目需求進(jìn)行分析，整理出需要討論的問(wèn)題；如果策劃信息不完整，再與活動(dòng)甲方客戶咨詢和溝通，了解本場(chǎng)活動(dòng)具體需求。

2、項(xiàng)目討論會(huì)

提前一天將需要討論的問(wèn)題，告知參與人員，可邀請(qǐng)其他團(tuán)隊(duì)小伙伴參與討論；項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議，形成具體會(huì)議活動(dòng)策劃方案。

▲活動(dòng)策劃方案討論

3、戰(zhàn)前演練會(huì)

形成活動(dòng)策劃方案，邀請(qǐng)其他團(tuán)隊(duì)小伙伴組成“模擬客戶”對(duì)策劃方案進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。意見(jiàn)整理收集，對(duì)策劃方案進(jìn)行修改。

4、修改提案會(huì)

根據(jù)修改意見(jiàn)，對(duì)活動(dòng)策劃案修改以后再演練。形成最終確定版策劃案提交客戶。

5、項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì)

不管策劃案是否被采用，客戶評(píng)審會(huì)結(jié)束后，2天之內(nèi)召開(kāi)項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì)。所有參與項(xiàng)目小伙伴分析成功或失敗的原因。

▲策劃活動(dòng)方案五個(gè)步驟

大型活動(dòng)策劃需要做哪些準(zhǔn)備

大型活動(dòng)策劃需要很多準(zhǔn)備工作，才能取得精彩的效果。我們可以在電視、網(wǎng)絡(luò)或者生活中看到很多各種各樣的活動(dòng)，活動(dòng)成功舉辦的背后需要很多工作的支持。那么大型活動(dòng)的策劃流程需要哪些準(zhǔn)備工作？

▲太平洋保險(xiǎn)杭州公司啟動(dòng)大會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

1、創(chuàng)意思考

大型活動(dòng)的策劃流程首先需要?jiǎng)?chuàng)意思考，相對(duì)來(lái)說(shuō)，其實(shí)思考能力十分重要，只有準(zhǔn)確地思考才能解決任何問(wèn)題。在這個(gè)方面，我們要做到不斷思考需要準(zhǔn)備的東西，以至于做事的時(shí)候不會(huì)丟三落四。

2、實(shí)際調(diào)查

活動(dòng)需要調(diào)查什么，這點(diǎn)取決于大型活動(dòng)的核心內(nèi)容，然后去有關(guān)的行業(yè)或者部門(mén)調(diào)查，大概是看下其它企業(yè)以前怎么做的。從而吸取其中的精華，把它更好地融合到自己的策劃方案中，并找準(zhǔn)自己的定位和特色，另外有時(shí)候也需要去活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)甲方公司實(shí)地考察，拿到一些資料和數(shù)據(jù)，這樣基本上自己做的時(shí)候便不會(huì)有任何問(wèn)題。

▲夢(mèng)蝸新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃

3、協(xié)作執(zhí)行

在大型活動(dòng)的策劃中，這個(gè)方面其實(shí)是把確定好的想法進(jìn)行實(shí)施，其中包含記錄這次大型活動(dòng)的很多信息。只有把這些信息準(zhǔn)確記錄，才能進(jìn)行后面的實(shí)施，避免不必要的麻煩。然后，動(dòng)手做的每一件事，都要一步一步地進(jìn)行下去，團(tuán)隊(duì)協(xié)同進(jìn)行，不僅可以提高做事的效率，還能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的整體能力水平。

4、資金預(yù)算

舉辦大型活動(dòng)的資金問(wèn)題牽扯到活動(dòng)項(xiàng)目的甲乙雙方離異和活動(dòng)預(yù)期效果，任何一個(gè)活動(dòng)想要順利進(jìn)行到底，資金都是不可缺少的。尤其是對(duì)于大型活動(dòng)，需要準(zhǔn)備更多的資金，資金對(duì)于大型活動(dòng)的舉辦也是一個(gè)保障。在舉辦大型活動(dòng)以前，肯定要提前計(jì)劃好，進(jìn)行這次活動(dòng)要準(zhǔn)備的資金金額。資金不能比預(yù)算還要少，不然到時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)無(wú)法執(zhí)行的問(wèn)題。（杭州活動(dòng)策劃公司伍方整理報(bào)道）